Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen ve uygulanan ilkeler:
ÇALIŞMA GRUBU, YÖNETİM KURULU VB. TOPLANTI İLKELERİ
* Çalışma Grubu toplantılarının en az 45 gün önce programının Derneğe iletilmesi ve web sayfasında yayınlanması (Bakanlık bildirimi 30 gün öncesinde yapılmak zorunda),
* Çalışma Grubu Yürütme Kurulu tarafından toplantı giderlerinin karşılanması amacıyla Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenen bütçe dışına çıkılmaması, sponsor bulunması, canlı yayın yapılmasının ancak sponsor bulunması halinde olması,
* Toplantıların ya fiziki ya online yapılması,
* Çalışma Grubu Toplantılarının gerçekleşmesi amacıyla sözleşme gereği organizasyon firmasından teknik destek alınacaktır; ulaşım-konaklama ve salon teknik detayları konusunda yardımcı olunacaktır ancak sponsorluk ve ekipman konusunda firmaya destek olunması,
* Toplantılarda görev alacak hocaların sayısının makul bir sayıda olması ve şehir dışı görevlendirmelerde maliyetlerin dikkate alınması,
* Toplantının niteliğine göre mümkünse aynı gün gidiş-dönüş yapılması,
* Transferlerin mümkün olduğunca birleştirilerek tek araçla yapılması,
* Transferlerin havaalanı- otel/merkez- havaalanı şeklinde olacağı, başka yerlere transfer yapılmaması,
* Transferlerin 3 kişiden az olması durumunda taksi ile yapılması ve taksi makbuzu ibrazı ile ödeme yapılması,
* Şehirde başka bir mekânda konaklama yapılması halinde dönüş transferinden sorumlu olunmaması,
* Konaklamaların toplantı gün sayısıyla eş olarak karşılanması, konaklamanın uzatılması durumunda konaklayan tarafından karşılanması,
* Konaklamada bir yakını ile birlikte konaklama talep edilmesi halinde farkın konaklayan tarafından karşılanması.
